Трудовая книжка содержит не только личные сведения и информацию о трудовой деятельности, но и сведения о награждениях. Запись делается после того, как будет подготовлен приказ об объявлении благодарности с занесением в трудовую книжку.
Каждая организация имеет устав и другие внутренние правила. Они могут предполагать различные поощрения сотрудников, например, присвоение звания лучшего работника. Кандидатура работника, который совершил заслуги, имеющие особое значение для страны, выдвигается на получение государственных наград. Те премии, которые персонал получает согласно внутренним документам предприятия и установленной системе оплаты, поощрением считаться не могут.
Как правильно делать запись о награждениях
В раздел «Сведения о награждениях» необходимо вносить следующие поощрения о трудовых заслугах:
- Государственные награды, почетные звания, подтвержденные документами с указанием причин целесообразности награждений.
- Почетные грамоты, звания, знаки и значки для ношения на груди, а также дипломы, которые выпускаются предприятием.
- Все другие виды поощрений, которые предусмотрены законодательством или уставными документами организации.
Те премии, которые предусмотрены концепцией оплаты, или те, которые выплачиваются на регулярной основе, в трудовую книжку вносить не нужно.
Работодатель или его уполномоченное лицо обязаны заполнять раздел о награждениях согласно общим правилам. В первом столбце необходимо указать номер по порядку, во втором – дату, когда было произведено награждение. В третьей графе должно быть подробно указано, какая организация, за какие заслуги и каким образом наградила сотрудника. В четвертом столбце фиксируются реквизиты документа, подтверждающего правомерность награждения.
Если работодатель по каким-то причинам не отобразил в трудовой книжке меры поощрения, которые применялись к работнику, то последний имеет право требовать устранить эту ошибку ведения трудовых книжек.
Законодательство имеет небольшую проблему с трактовкой понятий. Не указано, что благодарность, звание лучшего в профессии и прочие награждения должны отображаться в трудовых книжках. Поэтому работодатель или его уполномоченное лицо должны составить приказ о благодарности с занесением в трудовую книжку, а также сделать запись по всем правилам.
Поощрение работников за добросовестное выполнение обязанностей разрешено законодательством. Работодатель имеет право применить к работнику одно или несколько поощрений. Это могут быть:
- благодарность;
- премия;
- денежный эквивалент;
- ценный подарок;
- звание лучшего в своем деле;
- грамота.
Каждое награждение или поощрение должно иметь документальное подтверждение. Благодарность с занесением в трудовую книжку также подтверждается приказом. В нем необходимо назвать работника, который награждается, указать вид поощрения и причины, по которым сотрудник его заслужил.
Документов, сопровождающих любое награждение, должно быть два:
- представление к поощрению;
- приказ.
Представление может иметь вид служебной записки или докладной. Именно этот документ служит основанием для создания приказа. В докладной должны быть указаны основания для поощрений. Если работодатель поддерживает составителя, то ставит личную подпись. В некоторых организациях, согласно внутреннему уставу, может понадобиться подпись других, уполномоченных решать этот вопрос, лиц (представителей профсоюзного комитета, руководителя структурного подразделения).
После того, как приказ будет составлен, сотрудник должен поставить в нем свою подпись, что будет являться подтверждением ознакомления. Иногда подобные документы подписываются всем коллективом.
Благополучное развитие компании во многом зависит не только от действий руководства, но и от того, насколько продуктивна работа сотрудников. Когда есть поощрения, люди обязательно будут стараться. Компания может стимулировать не только материально, но и морально – объявить благодарность за работу.
Что это за документ и почему он важен
Так называемое письмо-благодарность – это некоммерческое деловое письмо, которое выражает признательность работнику за определенные достижения. Например:
- выполнение поручения;
- перевыполнение плана;
- успешную реализацию проекта;
- инициативность и т. д.
На первый взгляд, может показаться, что благодарность за хорошую работу, многолетний труд или сотрудничество никому не нужна. Но это заблуждение.
Во-первых, работнику будет приятно, что руководство оценило все старания. Появится признание и уважение среди окружающих и коллег. В результате захочется работать еще лучше.
Во-вторых, такой вид поощрения стимулирует сослуживцев соблюдать трудовую дисциплину и успешно выполнять обязанности.
В-третьих, факт поощрения положительно влияет на карьеру работника.
В статье 191 ТК РФ перечислены разные виды поощрений. В числе которых – объявление благодарности. Если у вас нет возможности выдать премию или купить ценный подарок, порадуйте сотрудников хотя бы письмом-благодарностью.
Когда принимают решение
Обязательное условие оформления рассматриваемого документа – добросовестное исполнение обязанностей в соответствии:
- с должностной инструкцией;
- требованиями по охране труда;
- правилами внутреннего распорядка;
- квалификационной характеристикой работ;
- другими документами.
Основной причиной объявления благодарности за труд сотруднику может стать:
- улучшение показателей труда;
- участие в значимом мероприятии;
- предложения по улучшению работы организации;
- значительное перевыполнение плана работ;
- выполнение серьезного проекта;
- совершенствование технологий предприятия и т. д.
Конкретные заслуги должны быть зафиксированы во внутренних нормативных документах фирмы.
Какие формальности нужно выполнить
При объявлении благодарности за работу сотруднику нужно соблюдать некоторые формальности, чтобы не возникло вопросов со стороны контролирующих органов. Помните 3 вещи:
Как пишут благодарность: общий подход
Многих работодателей интересует вопрос, где взять образец и как написать благодарность за хорошую работу. Строгих правил не существует, но при составлении текста старайтесь придерживаться официально-делового стиля и используйте фирменный бланк. Общая структура документа примерно такова:
Как написать благодарственное письмо за сотрудничество
Образец текста благодарности за сотрудничество представлен ниже. В этой бумаге указывают такие же реквизиты, как при написании деловых писем: Ф.И.О. человека, должность. Также ставят подпись работодателя, его должность, инициалы и фамилию.
Особенность заключена в том, что выражают слова благодарности и надежды на продолжение деловых отношений в дальнейшем.
Моральное поощрение за добросовестный труд
Когда человек трудится с большой самоотдачей для достижения высоких экономических показателей и выполняет обязанности качественно, обязательно поощряйте его благодарностью за добросовестный труд. Иначе со временем «искорка» может погаснуть. Особенно если нет возможности вручить премию. Пример текста:
Как наградить работников с многолетним стажем
Некоторые люди работают в организации не один год. Будет несправедливо не обратить на это внимание. Награждайте их благодарностью за многолетний труд. Образец текста представлен ниже:
Поощрение за качественно выполненную работу
Если вы хотите объявить сотруднику благодарность за проделанную работу, содержание письма может быть следующим:
Помните о таком эффективном способе стимулирования, как письмо-благодарность. На оформление и составление уходит немного времени, но подобные награды становятся залогом плодотворного сотрудничества в дальнейшем.
Объявить благодарность
Объявить благодарность
ОБЪЯВИ́ТЬ, -явлю́, -я́вишь; -я́вленный; сов.
Толковый словарь Ожегова . С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949-1992 .
Смотреть что такое "Объявить благодарность" в других словарях:
ОБЪЯВИТЬ, явлю, явишь; явленный; совер. 1. что и о чём. Сообщить, довести до всеобщего сведения, огласить. О. приказ. О. об изменении расписания. О. конкурс. О. войну кому н. (заявить о начале войны, о прекращении мирных отношений; также перен.:… … Толковый словарь Ожегова
ОБЪЯВИТЬ, объявлю, объявишь, совер. (к объявлять). 1. что или о чем. Сообщить что нибудь, поставить в известность о чем нибудь. «Он объявил регенту свое намерение немедленно отправиться в Россию.» Пушкин. «По совести мне правду объяви.» Пушкин.… … Толковый словарь Ушакова
благодарность - , и, ж. Официальная оценка чьего л. труда, деятельности как мера поощрения. ◘ [Марченко] получил личную благодарность командира полка (Алексеев). ССРЛЯ, т. 1, 598. * Объявить благодарность [в приказе]. ◘ Ему перед всеми рабочими цеха… … Толковый словарь языка Совдепии
объявить - войну объявить действие, начало выговор объявить действие объявить благодарность действие объявить бойкот действие, начало объявить войну действие, начало объявить выговор действие объявить голодовку действие, начало объявить… …
благодарность - выражать благодарность действие выражать глубокую благодарность демонстрация выражать искреннюю благодарность демонстрация выразить огромную благодарность демонстрация изъявить благодарность действие объявить благодарность действие… … Глагольной сочетаемости непредметных имён
объявить - что и о чем. Объявить приказ по учреждению. Объявить благодарность сотрудникам. Объявить о начале занятий в группе. Бабушка после обеда поспит, а потом за внуком пошлет и объявит ему его судьбу (Гарин Михайловский). Вскоре после святок Николай… … Словарь управления
благодарность - и, ж. 1) Чувство признательности за сделанное добро, оказанное внимание, услугу. Вспоминать с благодарностью. Он [Командор] женился на не любившей его красавице и сумел своей любовью заслужить ее расположение и благодарность (Ахматова). 2)… … Популярный словарь русского языка
БЛАГОДАРНОСТЬ, и, жен. 1. см. благодарный. 2. Чувство признательности к кому н. за оказанное добро, внимание, услугу. Принять с благодарностью что н. Принести б. кому н. Сделать что н. в знак благодарности или в б. за что н. 3. только мн. Слова,… … Толковый словарь Ожегова
И; ж. 1. Чувство признательности за сделанное добро, оказанное внимание, услугу. Б. ученика. Б. дочери. С благодарностью относиться к кому л. В знак благодарности делать что л. Проникаться благодарностью (чувством благодарности) к кому л. //… … Энциклопедический словарь
Явлю, явишь; объявленный; лен, а, о; св. что (кого). 1. что, о чём. Сообщить что л., поставить в известность о чём л. О. о своём решении. О. своё намерение. О. об отъезде. Сын вчера объявил, что женится. О. внезапно, неожиданно. □ безл. Мне об… … Энциклопедический словарь
Благодарность за работу - это один из методов нематериального стимулирования работников, поэтому практика объявления благодарностей активно используется работодателями.
За что объявляют благодарность
Причина поощрения должна быть обоснованной, иначе стимула не получится, то есть это должно быть какое-либо достижение в работе, например, внедрение какого-либо нового метода.
Подведение итогов того или иного периода показало, что работник показал самые высокие результаты. Возможно, поощрение будет за выполнение или перевыполнение плана.
Поощрение могут приурочить к юбилею сотрудника, особенно, если человек проработал на предприятии длительное время.
Иные возможные причины поощрения, в том числе и прописанные в трудовом, коллективном договорах, положении о заработной плате и прочих внутренних документах.
Формы объявления благодарности
устная (без вынесения приказа);
письменная (с приказом об объявлении благодарности и записью в трудовой).
Как составить приказ о благодарности
Решение об объявлении благодарности обычно принимается на основании соответствующего представления. Вообще, каждое конкретное предприятие составляет порядок поощрения сотрудников и прописывает его во внутрифирменных положениях. В общем же порядке руководитель подразделения, где трудится отличившийся сотрудник, составляет представление. Таким же образом может поступить руководитель предприятия и ходатайствовать о награждении вышестоящему руководству.
При принятии положительного решения составляется приказ о благодарности, образец ЗДЕСЬ. Шапка приказа общая для всех приказов на предприятии. Непосредственно в тексте приказа формулируется, за какие именно заслуги объявляется благодарность. Обязательно указать на награждаемого сотрудника (сотрудников).
После издания приказа, сотрудника обязательно с ним ознакомить под роспись. Копию документа нужно поместить в личное дело. Дальнейший порядок действий зависит от внутреннего этикета фирмы. Обычно документ помещается на самое видное место доски объявлений или на специальную доску почета. Кроме того, текст приказа могут огласить на собрании, совещании и т.д.
Внесение записи в трудовую книжку
Награды и поощрения, которыми отмечается сотрудник - это несомненный плюс к его репутации. Поэтому, если сотрудник составляет свое портфолио, туда можно поместить копию данного приказа. Правда, это достаточно редкий случай. А вот трудовая книжка есть у каждого работника. Так что внесение записи в нее будет несомненным плюсом к репутации.
Текст, который вносится в трудовую, полностью должен копировать запись в приказе. Далее внести номер и дату приказа и заверить все это печатью предприятия. Печать можно поставить и тогда, когда сотрудник будет увольняться, пойдет на пенсию и т.д.
Ниже расположен типовой образец и бланк приказа о благодарности, вариант которого можно скачать бесплатно.
