Есть два варианта аккредитации: в роли Заказчика , проводящего закупки только для своих нужд, и в качестве Организатора торгов , специализирующегося на электронных закупках. Однако независимо от этого, для аккредитации понадобятся следующие документы:
- Для юридических лиц – выписка (копия) из ЕГРЮЛ, заверенная печатью отделения ФНС.
- Для ИП – копия выписки из ЕГРИП. Справки должны быть выданы не ранее, чем за полгода до момента подачи заявки. Также необходимы копии всех страниц паспорта. Если заявку направляет иное лицо, нужно предоставить доверенность на него, которая подтверждает право на прохождение аккредитации.
- Физические лица должны предоставить копию всего паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а также доверенность на совершение действий по аккредитации, если с системой работает иное лицо. Все документы иностранных граждан и компаний должны сопровождаться полным переводом на русский язык.
- Доверенность или приказ, подтверждающие полномочия лица, которое подает заявку. Документ должен быть заверен подписью руководителя и печатью, а также на нем должна стоять дата выдачи. Срок действия доверенности не должен превышать 3-х лет. Если она выдана уполномоченным лицом, то также должен быть документ с подтверждением полномочий последнего.
- Если заявка подается непосредственно руководителем организации, необходимо приложить документ, подтверждающий его полномочия (решение о назначении на должность, протокол или приказ).
Требования к предоставляемым документам. Подробнее.
Отсканированные документы должны быть четкими, легкочитаемыми. Лечше, если они будут в одном файле формата doc, .docx путем копирования в открытый файл рисунка документа. Также допускаются форматы.pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, .7z, .jpg, .gif, .png. Размер одного файла не должен быть более10 Мб.
Типичные ошибки при подготовке документов. Подробнее.
Слишком большой вес, нечитабельность, отсутствие перевода и некоторых страниц. Неверными также считаются документы, которые не заверены печатью организации и подписью ее руководителя. Отказ в аккредитации может быть выдан при отсутствии доверенности с подтверждением полномочий, а также, если срок ее действия закончился.
Итак, мы подали Заявку, и в назначенное время (время начала аукциона) заходим на ЕЭТП, и кликаем по заветной ссылке: Торги.
Открывается страница: Торги. Непосредственно тут и будут кипеть страсти, всё решится на этой странице.
Интерфейс аукционного зала
Условно окно можно разбить на четыре блока:
Информационный
Начальная цена аукционаТекущая цена
Текущее снижение в %
Ваше последнее предложение
Время до окончания аукциона.
Всё внимание таймеру. Отсчитывает по 10 минут после каждой ставки, если в течение этого времени не будет подано ни одного предложения - аукцион перейдёт на следующую стадию.
Лучшее предложение
Подсвечивает красным цветом:
Номер участникаДату и время подачи
Сумму поданного предложения
Новое ценовое предложение
Единственное место где можно потыкать:
Поле для ввода предложенияДля ленивых - Выбрать шаг в пределах 0,5% или 5%
Кнопка: Подать предложение.
В 9 случаев из 10 участник торгов кликает по: ставке 0,5%, то есть значение «от» и ждёт пока собьют его ставку.
Поданные ценовые предложения
Самый скучный блок - таблица, которая отображает:
№ Участника
Время и дату подачи предложения
Сумму предложения
Нужна помощь? Смело жмите
Ход торгов
Принцип аукциона по 44 фз прост: участники подают ценовые предложения в диапазоне от 0,5% до 5% цены контракта и кто подаст наименьшую цену тот и выиграл.
Пример аккуратной игры
Аукцион на выполнение строительных работ. НМЦК 1 млн. рублей, мы готовы выполнить работы за 700 тыс. рублей, то есть можем снизиться на аукционе на 30%.
Ни куда не торопимся. Если кто то делает ставку сидим и смотрим, следим за таймером. Начинаем ходить при значении таймера близком к 1 минуте, для любителей посчикатать нервы - к 20 секундам. Ставка полпроцента. Если конкуренты продолжают ходит - ждём, ходим и снова ждём.
Через 10 минут после последней ставки аукцион завершается, а участник подавший последнее предложение считается победителем.
После завершения аукциона участники торгов, кроме победителя, в течении 10 минут могут изменить свои ценовые предложения.
10 минутный период доподачи
Способ: А вдруг повезёт! Если подать первым предложение равное цене Победителя и в результате проверки вторых частей Заявку Победителя отклонят, то Контракт заключат с Участником, который предложил наименьшую сумму после Победителя, если таковых будет несколько, то с Участником, который подал предложение первым.
Вариант не 100%, проходит очень редко, но почему бы и не попробовать.
Постарайтесь выделить свободное время на аукцион 2-3 часа, распечатайте Техническое задание, приготовьте калькулятор. Если вы не принимаете решение о конечной цене, договоритесь о звонке с ЛПР.
Остались вопросы? Смело жмите
После подтверждения аккредитации необходимо открыть спецсчет в банке. На него переводятся средства для обеспечения заявки аукциона .
Сумма обеспечения каждого аукциона устанавливается заказчиком в пределах от 0,5% до 5% от начальной цены контракта . В случае выигрыша и отказа от контракта эти средства удерживаются и переводятся заказчику. Пока не состоится электронный аукцион, эти деньги будут заблокированы.
Если вы не выиграете, то обеспечение вернется в течение 5 рабочих дней. Если вы победите, то обеспечение заявки тоже вернется, но после внесения обеспечения контракта и его подписания.
Шаг 5. Подача заявки на аукцион
Заявку на аукцион можно подать, если на лицевой счет зачислены средства для ее обеспечения.
- Электронный аукцион на площадке ищется по реестровому номеру
- Заполняются формы заявки в личном кабинете, загружаются документы
- Каждый файл и итоговая форма заявки подписываются ЭЦП
После подачи каждой заявке присваивается порядковый номер. На некоторых площадках он соответствует количеству поданных заявок, по нему можно определить сколько всего участников. Если возникли сомнения в правильности документов, заявку можно отозвать и подать заново. Ей будет присвоен новый порядковый номер.
Шаг 6. Рассмотрение первых частей заявок
Аукционная комиссия заказчика до 7 дней рассматривает первые части заявок и выносит решение: допустить до электронных торгов или отклонить. Название компании в первой части засекречено до момента рассмотрения вторых частей.
По итогам рассмотрения на площадке публикуется протокол с номерами заявок и решением о допуске. Названия компаний остаются скрытыми.
Шаг 7. Участие в электронном аукционе
В случае допуска к процедуре торгов важно не пропустить время проведения электронного аукциона. Обычно это третий рабочий день после публикации протокола допуска.
Возможен конфуз с часовыми поясами. Аукцион может проходить рано утром или ночью, длиться часами. Нужен надежный интернет и резервный канал, источник бесперебойного питания или ноутбук (и зарядное устройство!), проверка работоспособности ЭЦП.
Накладок происходит в разы больше, чем можно вообразить.
Как проводится аукцион. Когда на площадке открывается торговая сессия, участники могут подавать ценовые предложения. Шаг аукциона составляет от 0,5 до 5% от начальной цены контракта. Время на подачу предложения – 10 минут . После каждой новой ставки 10 минут отсчитываются заново.
У вас всегда есть 10 минут на принятие решения о новой ставке.
Можно успеть выпить чашечку кофе, принять и согласовать решение. По истечении десяти минут с момента последней ставки основные торги завершаются. Первое место занимает предложение с минимальной ценой. Но это еще не все.
Начинается вторая часть торговой сессии, где любой участник может поставить цену вне шага аукциона и занять второе место.
На это есть 10 минут. В случае отклонения заявки победителя аукциона по вторым частям, контракт будет подписан со следующим по очереди участником. Доподача в электронном аукционе — это важный этап, увеличивающий вероятность победы.
АО «Единая Электронная Торговая Площадка» - в данный момент является одним из лидеров среди самых популярных операторов электронных торгов, работающих в сфере государственных и коммерческих закупок. В статье Вы узнаете об истории возникновения площадки Росэлторг, функциях площадки, особенностях прохождения процедуры аккредитации, а также узнаете про участие в аукционе на данной площадке.
1. История создания
В 2005 году стало необходимым воплощать в реальность возможность проведения электронных торгов. Встал вопрос в посредниках и организаторах, помогающих воплощать данную возможность с технической стороны, в соответствии с действующим законодательством. Так стали появляться организации, выступающие посредником в сделках, заключаемых между государственными органами и частными компаниями. Они обеспечивали прозрачность заключаемых сделок и предоставляли максимально полную информацию по ним.
После того, как увеличивалось количество проводимых торгов, в частности таких заказчиков, как правительство Москвы, в 2009 году было образованно АО «ЕЭТП». Правительство Москвы стало одним из учредителей Росэлторга, владеющим контрольным пакетом акций. Вторым учредителем, имеющим 48,18% акций, стал Банк Москвы. Единая Электронная Торговая Площадка в рамках экспериментальных электронных аукционов помогла сберечь бюджетные деньги в ходе их проведения, и процент экономии был 18 единиц.
Распоряжением Правительства РФ от 31 декабря 2016 г. N 29335-р были назначены операторы, которые будут проводить на своих площадках электронные аукционы для федеральных нужд, в числе которых указана была Единая Электронная Торговая Площадка. Отбор электронных площадок для проведения открытых аукционов в электронной форме проходил на конкурсной основе, в порядке, утвержденном распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2015 N 2488-р. За 2016 год на Единой Электронной Торговой Площадке было размещено 343 тыс. лотов на 1,00 трлн. рублей.
2. Торговые секции (сектора) на площадке Росэлторг
Официальный сайт Единой Электронной Торговой Площадки делится на отдельные сектора. Сектор Торги включает в себя Реестр заказчиков, Реестр участников и Агроплощадку. Далее сектор Имущественные торги, Неликвидное имущество и Реестр банковских гарантий. Отдельно идут Торги по 615-ПП РФ (капитальный ремонт), Торги по 178-ФЗ (приватизация) и Торги ГУП "Мосгортранс"(https://www.roseltorg.ru/personal/mosgortrans). Также площадка разработала сервис для участия в закупках малого объема, который находится в секторе Корпоративный интернет-магазин. Данный сервис позволяет размещать поставщикам свои прайс-листы и бесплатно принимать участия в процедурах, уплачивая только процент от совершенных сделок. Для доступа к сектору Реестр банковских гарантий необходима регистрация в качестве гаранта. В данном секторе пользователь имеет доступ к реестру выданных банковских гарантий, проверку их подлинности и возможность передавать данные о выданных банковских гарантиях в единую автоматизированную информационную систему торгов города Москвы (ЕАИСТ).
Агроплощадка Росэлторг дает возможность продавать и покупать фермерскую продукцию без посредников. В секторе Имущественные торги и Неликвидное имущество осуществляются торги по продаже имущественных прав (аренда и залоги) и неликвидов, в которых могут участвовать все аккредитованные пользователи в форме аукционов на повышение.
Сектор Торги разделяется на подсекторы, которые делятся:
- Государственные закупки
- Коммерческие закупки (www.com.roseltorg.ru)
- Закупки Группы ВТБ(www.roseltorg.ru/personal/vtb)
- Закупки ГК «Росатом» (новая версия atom2.roseltorg.ru)
- Закупки ПАО "Ростелеком" и подведомственных организаций
- Процедуры в соответствии с 178-ФЗ
- Закупки ФГУП «Почта России»
- Закупки АО "ОПК"
- Закупки Холдинга "Росгеология"
- Процедуры в соответствии с 615-ПП РФ
- Закупки Группы "РусГидро"
- Закупки ПАО "ФСК ЕЭС"
3. Функции единой электронной торговой площадки
Электронная площадка выполняет следующие важные функции:
- осуществляет оптимизацию закупочной деятельности аккредитованных участников путем размещение и поиска информации о торгах, в том числе организовывает доступ к документации о закупке;
- обеспечивает ведение операций по личному счету для обеспечения заявок на участие в торговых процедурах;
- предоставляет возможность подавать запросы организаторам процедур; подписание договоров;
- обеспечивает возможность подписания контрактов между продавцом и покупателем в электронном виде;
- анализ различных показателей деятельности организаций;
- защита данных пользователей.
4. Аккредитации на Росэлторг
Для участия в торговых процедурах, размещенных на сайте Росэлторга, необходимо стать аккредитованным участником, для этого, нажав в разделе «Вход в систему», необходимо пройти по ссылке «Регистрация».
В окне регистрации выбрать соответствующий пункт «Поставщика (заявителя) и/или заказчика ГК «Росатом» и подведомственных организаций»
Если до этого была приобретена электронная подпись, то некоторые данные можно заполнить с ее помощью, нажав на кнопку «Заполнить из ЭП», либо самим заполнить регистрационную форму.
Для завершения этапа регистрации необходимо прикрепить к заявке следующие документы:
- копия выписки ЕГРЮЛ/ ЕГРИП (от юридических лиц/от индивидуальных предпринимателей)
- от компании необходимо предоставить данные на представителя (если его нет, то им является обычно руководитель), приложить к этим данным подтверждение его полномочий (доверенность на представителя и приказ на подписавшего эту доверенность или приказ на руководителя)
- учредительные документы
- документ, подтверждающий разрешение на совершение крупных сделок
После предоставления всех данных заявка будет направлена на рассмотрение оператору, после чего на почту поступит уведомление о результате рассмотрения вашей заявки. Если приходит отказ, то в нем содержится причина не допуска к аккредитации на торговой площадке. Исправив недочеты, можно повторно направить заявку на рассмотрение. Само рассмотрение проходит не более пяти рабочих дней.
После этого подача заявки на регистрацию поставщика в системе ЭТП считается завершенной.
5. Услуги ЭТП «Росэлторг»
Помимо работы в качестве электронной площадки для проведения торгов Росэлторг предлагает дополнительные услуги.
- Подключение к системе электронного документооборота
- Оформление и выдача электронной подписи:
- Ускоренная экспресс аккредитация на ЭТП Росэлторг.
Система ЭДО на Росэлторге помогает решать проблему автоматизации документооборота между компаниями, упрощая обмен электронными документами без бумажной волокиты.
6. Оформление и выдача ЭЦП
Как и во всех удостоверяющих центрах, приобретение электронной подписи для участия в торгах не является бесплатным.
Для оформления электронной подписи необходимо выбрать услугу на сайте в разделе «Поставщикам». Единая Электронная Торговая Площадка предоставляет два варианта получения: оформление электронной подписи и получение его в пункте выдачи, который находится в вашем населенном пункте или в ближайшем к вам населенном пункте, и электронная подпись с доставкой в офис.
Второй вариант, помимо доставки, включает себя выезд специалиста для настройки вашего рабочего места с установкой всех необходимых программ и настройкой браузеров для работы.
После заполнения анкетных данных, с вами свяжется представитель компании для уточнения переданных вами данных, и расскажет дальнейшую последовательность действий. После того, как заявка на получение электронной подписи принята, ЭТП Росэлторг выставляет счет на оплату выбранного вами тарифа.
7. Экспресс аккредитация
Данная услуга необходима потенциальным участникам, которым для участия в каких-либо торгах остается мало времени. Так как заявка на аккредитацию по регламенту Росэльторга рассматривается в течение 5 рабочих дней, а закупка завершается, например, через два дня, то это удобный способ для поставщиков, чтобы принять участие в торгах. Возможно, заявка будет обработана быстрее, но рисковать не все готовы, особенно если еще и будут допущены ошибки в самой заявки или при ее подаче. Экспресс аккредитация платная и по времени занимает три часа. Данную услугу так же представляют посредники и Агенты удостоверяющих центров.
8. Как участвовать в аукционе на ЭТП Росэлторг
Заявка для участия в аукционе по 44-ФЗ состоит из первой и второй части заявки. В первой части участник аукциона выражает свое согласие с условиями аукциона. Формулировка согласия звучит как согласие на выполнение работ, оказание услуг, соответствующих требованиям документации, об электронном аукционе на условиях, предусмотренных такой документацией, а также сведения о качественных и функциональных характеристиках товара.
К таким сведениям также относятся: технические характеристики, сведения о безопасности, размере, упаковке и отгрузке товара, а также иные сведения, предоставление которых предусмотрено документацией об аукционе. Эта часть на электронной площадке заполняется автоматически. После оформления участником обеих частей заявки на участие в аукционе, она передается оператору в форме двух электронных документов. После окончания подачи заявки, первая часть заявки будет направлена заказчику на рассмотрение.
Вторая часть, как электронный документ, будет направлена заказчику после проведения аукциона. Так же не стоит забывать, что участник может подать только одну заявку. Если в аукционе несколько лотов, то участник подает только одну заявку на участие по каждому лоту. Важно помнить, что для своевременной подачи заявки на аукционе у вас должно быть достаточно средств на счету для обеспечения заявки. Размер данного обеспечения указывается в сведениях о закупке. Если в документации об аукционе обеспечения нет, то необходимо ознакомиться с тарифами площадки для подачи. Это касается коммерческих площадок, так как за участие в аукционе согласно статье 59 пункту 5 44-ФЗ оператор не имеет право взимать плату.
При оформлении второй части заявки на участие в аукционе, участник предоставляет определенный список документов и сведений.
Во-первых, предоставляет сведения и реквизиты организации (или физического лица), участника размещения заказа.
Во-вторых, копии документов, подтверждающих соответствие товаров, работ и услуг требованиям, установленным в соответствии с законодательством РФ, в случае наличия таких требований, и при условии, что предоставление таких документов предусмотрено документацией об аукционе.
В-третьих, если начальная максимальная цена контракта выше максимальной суммы указанной в документе о согласии на совершение крупной сделки, которая подавалась при аккредитации участника на электронной торговой площадке, то во второй части заявки необходимо прикрепить новый документ, который позволяет совершить данную сделку.
Исключение составляет ситуация, когда такое требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки не установлено законодательством РФ и/или учредительными документами юридического лица.
В-четвертых, другие документы в рамках статьи 66 пункта 5 44-ФЗ. Если это аукцион по 223-ФЗ, то в рамках закупочной документации или положения заказчика.
9. Подача заявки на аукцион
Для подачи заявки на участие в аукционе найдите нужный аукцион, для этого необходимо выбрать раздел «Аукционы». Не забудьте, что если вы в расширенном поиске «Мои заявки», то в поиске будут отображены только те аукционы, в которых вы уже подавали заявки. Соответственно, если вы не подавали ни одной заявки, то ниже по списку будет пусто.
Найдя нужный аукцион в нижнем правом углу, необходимо пройти в раздел «Подать заявку на участие.
Откроется страница, на которой будут опубликованы все сведения об аукционе. И тут же будут формы первой и второй частей заявки, которые необходимо заполнить. Если какая-то часть не будет заполнена, то система не даст отправить заявку. Так же хотелось бы отметить, что по 44-ФЗ электронная площадка предложит автоматически заполнить форму деклараций в первой части.
Так же на данной странице необходимо прикрепить все документы, которые требуются в документации по данному аукциону. После того, как заявка оформлена и прикреплены все необходимые документы, она отправляется нажатием на окно «Подписать и отправить заявку».
Завтра у меня аукцион на площадке Росэльторг. Зашёл проверить счёт и решил написать короткий гайд о том, как войти в аукционный зал на ЕЭТП. Думаю, для новичков будет полезно узнать, что ссылка на торги появляется в определённый момент.
Заходим на сайт Единой электронной торговой площадки, авторизуемся с помощью ЭЦП. Важно! Если зайти с помощью пароля, то не сможем делать ставки.
За 24 часа до аукциона в столбце: Операции появится ссылка: Торги . Кликаем и переходим в Аукционный зал (на Росэлторге он просто называется: Торги).
Изображение получилось длинное и узкое, увеличил для наглядности.
Если вы зашли раньше времени проведения электронного аукциона, то появится окно с предупреждением и сообщит – сколько времени осталось до торгов.
В положенное время, в нашем случае в 09.36 мв, начнётся аукцион. Обратите внимание, что на этой плащадке, в отличие от Сбербанка АСТ, указывается местное время.
Правило 10 минут
Во время аукциона следите за таймером (время до окончания…), на шаг даётся 10 минут, если никто не сделает шаг – торги завершатся.
На Росэлторге, как собственно и на остальных Федеральных площадках по 44 фз, действует регламент, по которому, если никто из Участников не сделает шаг, то Заказчик имеет право заключить Контракт с первым подавшим Заявку Участником.
Пример: Вы подаёте Заявку на аукцион, из Протокола рассмотрения первых частей заявок узнаёте, что вас двое. Если вы подали Заявку первым, можете не спешить делать ценовые предложения. Если время выйдет – вы и так победитель.
Остались вопросы? Смело жмите
